納品書を登録する

納品書が届いたら、工事台帳アシストAIにデータをアップロードをします。

登録の手順は以下の通りです。

納品書ファイルをアップロードする

右上のタブより［納品書］を選び［登録］を押します。
［納品書ファイルをアップロード］を押し、デバイス（現在工事台帳アシストAIを使用している機器）に保存をされている納品書ファイルをアップロードします。

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Tips

納品書ファイルは、1現場ずつアップロードしてください。 ※2現場以上の納品書が連結されているファイルの場合はPDFを分割し、1現場ずつデータをアップロードしてください。分割の方法は自社に届いた請求書・納品書を分割するをご確認ください。写真データでも同様にアップロードが可能です。

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アップロードしたファイルの作成方法を選択します。
納品書を送付した取引先を選択します。
- 「取引先マスタ」に登録をされている企業から選択することができます。
- ［取引先を検索する］を押すと、すでに登録されている取引先名が表示されます。
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Tips

該当の取引先が選択肢に出てこない場合は、取引先マスタに取引先情報を登録できていない可能性がございます。登録ができていない取引先を追加する場合は、［+取引先を追加する］を押し、取引先情報を追加してください。取引先情報の追加方法は取引先情報を追加・編集・削除するからご確認ください。

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納品書を紐づける現場（発注者）を選択します。
- 案件登録で登録している現場から選択できます。
- ［現場名（発注者）を検索する］を押すと、すでに登録されている現場名が表示されます。

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Tips

該当の現場名が選択肢に出てこない場合は、案件管理に現場情報を登録できていない可能性があります。まだ登録できていない現場を追加する場合は、［+現場名（発注者名）を追加する］を押し、現場情報を追加してください。現場情報の追加方法は案件を作成するからご確認ください。

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［登録する］を押し、下記の画面が表示されたら登録完了です。

アップロードをする際の注意点

PDFファイルに複数の請求書が含まれる場合、PDFを分割し1件ずつアップロードしてください。 PDFの分割方法は、自社に届いた請求書・納品書を分割するをご参照ください（外部サイト）。
紙の請求書はフルカラーでスキャンしてください。
写真を撮ったデータのアップロードも可能ですが、画像が荒い場合は再度アップロードをしていただく場合がございます。
- 再度アップロードが必要な場合は、を弊社よりコメントをしますので、ご対応お願いいたします。詳しくは請求書・納品書に対してコメントを確認・登録するをご参照ください。

納品書を登録する

納品書ファイルをアップロードする

アップロードをする際の注意点

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