請求書を登録する

請求書が届いたら、「工事台帳アシストAI」にデータをアップロード、および案件に登録をします。

請求書のデータ化後は仕分け作業をします。。

登録の手順は以下の通りです。

請求書ファイルをアップロードする

右上のタブより［請求書］から［登録］を押します。
［請求書ファイルをアップロード］を押し、デバイス（工事台帳アシストAIを使用している機器）に保存している請求書ファイルをアップロードする。

<aside> 💡

Tips

請求書ファイルは、1件アップロードしてください。 ※複数件の請求書が連結されているファイルの場合はPDFを分割し、1件ずつデータをアップロードしてください。分割の方法は自社に届いた請求書・納品書を分割するをご確認ください。写真データでも同様にアップロードが可能です。

</aside>
アップロードしたファイルの種類を選択します。
請求書を送付した取引先を選択します
- 「取引先マスタ」に登録をされている企業から選択できます。
- ［取引先を検索する］を押すと、登録している取引先名が表示されます。

<aside> 💡

Tips

該当の取引先が選択肢に出てこない場合は、取引先マスタに取引先情報を登録できていない可能性がございます。登録ができていない取引先を追加する場合は、［+取引先を追加する］を押し、取引先情報を追加してください。取引先情報の追加方法は取引先情報を追加・編集・削除するからご確認ください。

</aside>

PDFファイルに複数の請求書が含まれる場合、PDFを分割し1件ずつアップロードしてください。 PDFの分割方法は、自社に届いた請求書・納品書を分割するをご参照ください（外部サイト）。
紙の請求書はフルカラーでスキャンしてください。
写真を撮ったデータのアップロードも可能ですが、画像が荒い場合は再度アップロードをしていただく場合がございます。
- 再度アップロードが必要な場合は、を弊社よりコメントをしますので、ご対応お願いいたします。詳しくは請求書・納品書に対してコメントを確認・登録するをご参照ください。